大型行業高峰論壇會議活動策劃與執行：會議活動種類多種多樣，其中行業高峰論壇是執行難度較大的一類，對于行業高峰論壇，收費還是免費以及主辦方的背景，舉辦峰會的目的是什么等都至關重要。而且嘉賓邀請、與會人員落實這塊投入的時間和精力也是非常大的?，F在我們就來了解一下大型行業高峰論壇一般都是如何策劃執行的。

一、高峰論壇策劃思路和流程

（1）出發點和論壇目的決定路徑與最終結果。

（2）準備工作是一項系統的工程，需要各環節的密切配合。

二、高峰論壇策劃與執行

1、策劃包裝：

策劃的重點是主題確定與嘉賓的邀請，有規模的峰會其實各行各業里都有很多，為什么很多業內人還是不屑于參與呢？因為，僅有光鮮的外表，但缺乏內涵。我們要明白客戶最根本的訴求?？蛻魠⑴c行業峰會，訴求無非兩點：社交+學習。

在這里，策劃的要求就是“要比行業的人更看得清未來的方向”，這意味著策劃要在眾多企業與嘉賓中“選擇對的方向”，當然，我們不必強求100%的對，也永遠不可能，但策劃始終要有自己的見解和態度，也不必滿足所有人的訴求。

策劃在這塊工作流程大致是：

調研行業熱點話題

洞察行業趨勢

搜集潛在的嘉賓信息

聯系嘉賓

溝通話題

跟蹤行程

現場嘉賓服務

會后服務與會后總結

三、高峰論壇營銷

關于高峰論壇“產品”的定義，大部分的人可能會理解為“演講內容+演講嘉賓”，品牌方的參與決定了一個產品真正影響的群體，并且也決定了“非品牌方”參與的積極性，也是非品牌方愿意贊助一個產品的最根本的因素，因為沒有人愿意贊助一個全部都是自己競爭對手峰會，或者都是供應商參與的行業峰會。

那么，基于以上，營銷的工作職責和流程大致是：

收集品牌方全球、國內百強客戶信息

電話、郵件、微信等各種方式邀請客戶參加峰會

贊助商邀請（注意，強烈建議在邀請品牌方之后執行）

售后跟進

現場服務

四、媒體公關

如果企業在發展階段，確實作用并不明確，因為，沒有成熟產品出來、沒有用戶、沒有公關，談不上營銷。但是與媒體合作部的作用在于長期的影響力，對于項目的培育而言，是非常值得的投入。

而與媒體聯動的作用是非常潛移默化，基本上短期內看不出效果。但媒體的價值在于幫助企業把演講的內容轉化成文字、視頻、圖片傳播出去，讓價值得以流傳，影響到成千上萬個人。一場大型企業峰會，它是有主流企業的高層參與，那么，大部分的分享是非常有價值、起到風向標作用的內容，也是對行業的人非常有吸引力的。

五、后勤服務

后勤服務主要的職責是保障峰會能夠順利的舉行，對現場嘉賓的體驗負責?？梢岳斫鉃椴邉澋难由?，確保策劃的項目能夠最終落地。為確保有效的執行好高峰論壇工作，我們也需要將工作分解為幾個模塊，并且，每個模塊都應系統化、專業化的執行。下面是我們一些重點的舉例：

1. 客戶信息管理：嘉賓信息登記、通知與簽到；

2. 供應商管理：負責供應商的洽談，負責供應商的對接與管理。供應商主要包含：酒店、搭建、同傳、錄音、速記、攝影、印刷等。

3. 物料管理：準備峰會相關物料，會前、會中、會后的物料管理；

4. 贊助商服務：贊助商權益的跟蹤與落實；

5. 峰會現場管理與執行：組織布置峰會室，并確定各項設備、物料、人員的到位情況；

6. 人員管理：合理的組織安排會場工作人員，對會場人員進行管理培訓。

六、物料設計

高峰論壇現場的大部分物料是需要經過設計的。包括大會的背景版、簽到臺、播放的PPT背景、所有現場露出的物料。設計做得好，非常容易提升高峰論壇的檔次。目前大部分的行業峰會設計都非常粗糙，或者說是沒有“設計感”，設計應兼顧實用、體驗和美觀，在原則上，實用>體驗>美觀。這樣做的好處是，讓設計融入為峰會的產品，并且有溫度。

高峰論壇現場：

深圳會議活動策劃公司-新世界國際會展

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