信息摘要:
會議活動種類多種多樣,其中行業高峰論壇是執行難度較大的一類,對于行業高峰論壇,收費還是免費以及主辦方的背景,舉辦峰會的目的是什么等都至關重要…
大型行業高峰論壇會議活動策劃與執行:會議活動種類多種多樣,其中行業高峰論壇是執行難度較大的一類,對于行業高峰論壇,收費還是免費以及主辦方的背景,舉辦峰會的目的是什么等都至關重要。而且嘉賓邀請、與會人員落實這塊投入的時間和精力也是非常大的?,F在我們就來了解一下大型行業高峰論壇一般都是如何策劃執行的。
一、高峰論壇策劃思路和流程
(1)出發點和論壇目的決定路徑與最終結果。
(2)準備工作是一項系統的工程,需要各環節的密切配合。
二、高峰論壇策劃與執行
1、策劃包裝:
策劃的重點是主題確定與嘉賓的邀請,有規模的峰會其實各行各業里都有很多,為什么很多業內人還是不屑于參與呢?因為,僅有光鮮的外表,但缺乏內涵。我們要明白客戶最根本的訴求??蛻魠⑴c行業峰會,訴求無非兩點:社交+學習。
在這里,策劃的要求就是“要比行業的人更看得清未來的方向”,這意味著策劃要在眾多企業與嘉賓中“選擇對的方向”,當然,我們不必強求100%的對,也永遠不可能,但策劃始終要有自己的見解和態度,也不必滿足所有人的訴求。
策劃在這塊工作流程大致是:
調研行業熱點話題
洞察行業趨勢
搜集潛在的嘉賓信息
聯系嘉賓
溝通話題
跟蹤行程
現場嘉賓服務
會后服務與會后總結
三、高峰論壇營銷
關于高峰論壇“產品”的定義,大部分的人可能會理解為“演講內容+演講嘉賓”,品牌方的參與決定了一個產品真正影響的群體,并且也決定了“非品牌方”參與的積極性,也是非品牌方愿意贊助一個產品的最根本的因素,因為沒有人愿意贊助一個全部都是自己競爭對手峰會,或者都是供應商參與的行業峰會。
那么,基于以上,營銷的工作職責和流程大致是:
收集品牌方全球、國內百強客戶信息
電話、郵件、微信等各種方式邀請客戶參加峰會
贊助商邀請(注意,強烈建議在邀請品牌方之后執行)
售后跟進
現場服務
四、媒體公關
如果企業在發展階段,確實作用并不明確,因為,沒有成熟產品出來、沒有用戶、沒有公關,談不上營銷。但是與媒體合作部的作用在于長期的影響力,對于項目的培育而言,是非常值得的投入。
而與媒體聯動的作用是非常潛移默化,基本上短期內看不出效果。但媒體的價值在于幫助企業把演講的內容轉化成文字、視頻、圖片傳播出去,讓價值得以流傳,影響到成千上萬個人。一場大型企業峰會,它是有主流企業的高層參與,那么,大部分的分享是非常有價值、起到風向標作用的內容,也是對行業的人非常有吸引力的。
五、后勤服務
后勤服務主要的職責是保障峰會能夠順利的舉行,對現場嘉賓的體驗負責??梢岳斫鉃椴邉澋难由?,確保策劃的項目能夠最終落地。為確保有效的執行好高峰論壇工作,我們也需要將工作分解為幾個模塊,并且,每個模塊都應系統化、專業化的執行。下面是我們一些重點的舉例:
1. 客戶信息管理:嘉賓信息登記、通知與簽到;
2. 供應商管理:負責供應商的洽談,負責供應商的對接與管理。供應商主要包含:酒店、搭建、同傳、錄音、速記、攝影、印刷等。
3. 物料管理:準備峰會相關物料,會前、會中、會后的物料管理;
4. 贊助商服務:贊助商權益的跟蹤與落實;
5. 峰會現場管理與執行:組織布置峰會室,并確定各項設備、物料、人員的到位情況;
6. 人員管理:合理的組織安排會場工作人員,對會場人員進行管理培訓。
六、物料設計
高峰論壇現場的大部分物料是需要經過設計的。包括大會的背景版、簽到臺、播放的PPT背景、所有現場露出的物料。設計做得好,非常容易提升高峰論壇的檔次。目前大部分的行業峰會設計都非常粗糙,或者說是沒有“設計感”,設計應兼顧實用、體驗和美觀,在原則上,實用>體驗>美觀。這樣做的好處是,讓設計融入為峰會的產品,并且有溫度。
高峰論壇現場:
深圳會議活動策劃公司-新世界國際會展
深圳會議活動策劃公司-新世界國際會展
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