公司年會通常出席的嘉賓、參加活動的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。新世界作為深圳專業活動策劃公司，今天就來跟大家說說公司年會活動策劃的注意事項。

一、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次年會活動策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定最后期限、場地由誰負責確定等。

二、年會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場年會活動必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準備情況。

三、預留足夠的年會活動布場時間。年會策劃方案中，一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現場布置。

四、活動現場的設備必須要提前調試。年會策劃執行時，活動現場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設備。這些設備能夠正常運轉，是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會活動之前，需要將這些設備都打開，確認運行沒有問題。

五、年會策劃活動要做好預案。做活動，不會是預想的那么順利。在一場活動中，可能會出現各種出乎意料的問題，活動預案準備得越充分，越能保證活動的效果。

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