信息摘要:
每年到了年底,很多大型企業都會開展各種培訓會議,比如員工產品培訓會,經銷商銷售培訓、售后培訓會議,很多教育培訓機構還會開一些教師培訓會議,美…
每年到了年底,很多大型企業都會開展各種培訓會議,比如員工產品培訓會,經銷商銷售培訓、售后培訓會議,很多教育培訓機構還會開一些教師培訓會議,美容機構的美容輔導培訓之類的。那么,深圳大型培訓會議會展會務服務公司有哪些呢?
新世界國際會展是一家集旅游、會議、活動為一體的綜合會務服務商,可為客戶提供場地、車輛、流程策劃、活動策劃、宣傳物料、會議會務、表演節目、演藝主持等全方位服務。
新世界國際會展可為企業培訓會議提供以下服務:
會前工作:
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
會中工作:
1、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。
3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
會后工作:
1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結算工作。
4、歡送代表工作。
新世界國際會展就是這樣一家集旅游、會議、活動服務的綜合型企業??沙薪勇糜文陼?、會獎旅游、團隊旅游以及各種禮儀慶典活動,如培訓會議、年會策劃、開盤典禮、工廠慶典、開業典禮,周年慶典,開工儀式、頒獎典禮、生日慶典、嘉年華見面會、賽事活動、公益活動、主題活動、封頂儀式等。
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深圳市新世界國際會議展覽有限公司
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