年關將至，企業公司需要籌備各種各樣的會議，年底總結會，員工年會，元旦晚會，一年的工作快結束了，為了慰勞一下辛勤工作的員工，還要籌備一場旅游活動。旅游、會議、活動都需要大把的人手，會議活動環節，流程，策劃什么樣的節目，旅游要走什么樣的路線...就連吃飯怎么吃都是個問題。

年關將至，企業總結會/員工年會/元旦晚會如何籌備？專業的事情讓專業的人來做，這種事情就需要旅游會議活動策劃執行公司出場了。新世界國際會議公司專注銀行金融保險等行業商務會議、獎勵旅游、活動策劃、展會展覽等業務。曾為華為、金蝶、寶駿、飛榮達、中晟達等大品牌提供過會務服務，每年組織策劃上千場大型國內國外旅游活動，口碑反響都很不錯。

新世界國際會議部分案例活動現場

（1） 企業管理軟件ERP金蝶全球論壇大會

（2） 華為集團GEPC頒獎大會

（3） 飛榮達集團上市酒會

那么，如果要籌備一場會議活動要需要考慮什么樣的問題呢？我們來學習一下：

計劃和策略

不管你想策劃什么類型的活動，你需要一個具體的策略。你的活動目標是什么？是要給顧客介紹新產品或新服務，還是展示你的分析結果或預測？

沒錯，首先要做的就是明確目標。不管怎么樣，你需要把你的計劃在白板上畫出來，并且想著你的目標受眾，你想向他們傳達什么樣的信息，你希望怎樣來衡量結果。

做好預算

當你把你的目標確定了以后，你就要需要考慮花多少錢才能達到這些目標，可以選擇將所有開支項都列在一個檢查清單里，內容包括標牌、邀請、網站圖片處理、食物、飲料、音樂等各方面要素。

時間和地點

你的活動參加者主要是執行人員還是管理人員，活動類型是什么，這次活動會成為品牌戰略的一部分嗎？

這些問題的答案足夠可以讓你知道這次活動的時間和地點了。舉例來說，如果活動的參與者是繁忙的執行人員，那么你應該為他們安排早餐；如果活動類型是一個交流會，那么最好安排在晚上并且可以供應雞尾酒，而如果活動類型是演講或者展示活動，那么放在酒吧中久會有不妥，最好安排在酒店或者會議中心。

年關將至，企業總結會/員工年會/元旦晚會如何籌備？深圳市新世界國際會議展覽有限公司是專業從事銀行、保險等行業高端會議、大型活動、獎勵旅游、周年慶典、展覽展示、論壇會議等活動策劃執行的綜合服務型公司。

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