對于很多會議活動策劃者來說，了解“企業會議活動策劃開始前2小時應該做什么？”是十分重要的事情，東莞大型企業會議活動開始籌備時，對于“會議名稱、會議議題、會議組織方式、會議規模、會議目的、會議召開時間地點、會議報到時間地點、會議日程安排、會議組織領導、會議出席人員及準備要求、會議組織者的聯系方式、會議說明事項”等諸多事宜都應該規劃好。

那么，到了企業會議活動開始前2小時應該做些什么呢？我們來了解一下。開會前的2小時內籌備組必須布置好會議現場，一般會議現場布置要注意以下幾個方面：

（1）賓客姓名標簽的擺放

現在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關重要的,一般會議主辦人應坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發言，提升會議氣氛。

（2）投影、擴音設備的提前布置調試

投影幕布盡量不要擋住會議室內會議主題幕布或條幅，擴音設備應于會議前1小時調試好。

（3）鮮花、水果的布置

鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。

東莞大型企業會議活動策劃開始前2小時應該做什么？這一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當嘉賓陸續到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務人員倒上茶水。

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