籌辦年會成立會務組的原因很簡單，就是為了合理分工，使活動能有效率地進行，同時分清責任。其實年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制。年會活動會務分組主要有以下組別。

1、迎賓接待禮儀組：負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務；

2、 物品采購配送組：所有年會物資的采購；

3、 聚餐組：負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導；

4、晚會組：負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作；

5、 抽獎組：負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運；

6、 宣傳組：負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等；

7、交通指揮組：負責停車場引位、有序有效進行停車。

注：圍繞流程進行采購（所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。

大型企業年會活動現場：

【活動策劃】新世界國際會展是一家集旅游、會議、活動策劃為一體的大型會展會務公司，既能替客戶籌辦旅游事務也能籌備年會、周年慶典 、開業慶典、高端酒會、經銷商大會等會議活動，提供活動策劃、舞臺藝術造型設計、舞臺布景設計，物料策劃及設計，攝影攝像，主持表演等會議活動一條龍服務，是眾多保險、金融、銀行、科技、互聯網企業的長期供應商。